👤 Le Contexte Client
Alexis, responsable IT, devait suivre près de 2 900 licences et dotations informatiques pour plus de 700 collaborateurs répartis sur 40 sites.
Sa gestion reposait sur un fichier Excel non sécurisé, utilisé pour suivre les équipements, licences et matériels informatiques.
Résultat : pertes d’équipements, doublons, surcoûts, et absence de traçabilité en cas de départ de collaborateurs.
Il avait besoin d’un outil de suivi des dotations IT permettant une traçabilité totale et une gestion centralisée du parc informatique.
⚠️ La Problématique
Comme beaucoup d’entreprises, Alexis faisait face à :
- Aucune traçabilité claire des équipements
- Fichier Excel instable, non sécurisé, non partagé
- Risques RGPD (matériel non restitué, données sensibles)
- Surcoûts (licences inutilisées, matériel racheté)
- Temps perdu à faire des vérifications manuelles
L’objectif : digitaliser la gestion des dotations IT pour garantir la sécurité, la conformité et le contrôle des coûts.
✅ La Solution Digital Order
Digital Order a conçu une application collaborative de suivi des dotations et équipements IT, pensée pour sécuriser, tracer et automatiser le cycle de vie des matériels.
🔐 Application "Suivi des Dotations" collaborative :
- Suivi de chaque dotation par collaborateur (PC, téléphone, badge, licence, etc.)
- Notifications automatiques pour les retours matériels
- Suivi du cycle de vie des équipements (attribution, restitution, remplacement)
- Signature de remise/reprise dématérialisée
- Tableaux de bord pour visibilité complète des dotations
📊 Résultats concrets
- 🔍 Vision complète de qui a quoi, en temps réel
- 💸 Réduction des pertes et surcoûts liés aux matériels
- ✅ Conformité RGPD et sécurité renforcée
- ⏱️ Gain de temps dans la gestion des entrées/sorties collaborateurs
📍 Profils concernés
Responsables IT, gestionnaires de parc matériel, référents sécurité, responsables achats.
📅 Secteurs : Maintenance, services, industrie, BTP, tertiaire, toute entreprise avec une gestion parc informatique ou équipements sensibles à tracer et sécuriser.
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