👤 Le Contexte Client
Pierre, responsable Méthode national pour une Business Unit de plus de 700 collaborateurs, gérait 200 profils utilisateurs répartis sur 42 espaces TimeTonic.
Chaque arrivée, départ ou changement de poste nécessitait une mise à jour manuelle des accès dans plusieurs outils — un processus chronophage, source d’erreurs et de risques de non-conformité RGPD.
⚠️ La Problématique
Comme beaucoup d’entreprises multi-sites, Pierre faisait face à plusieurs défis :
Gestion manuelle des droits d’accès, lente et sujette à l’erreur
Absence de traçabilité des utilisateurs actifs et inactifs
Risque de non-conformité RGPD / ISO 27001 en cas de compte non désactivé
Frein à la création rapide d’espaces de travail collaboratifs
Temps précieux perdu sur des tâches administratives sans valeur ajoutée
L’enjeu : automatiser la gestion des accès pour garantir la sécurité des données et la conformité réglementaire.
✅ La Solution Digital Order
Digital Order a déployé une application de gestion automatisée des profils et des droits utilisateurs, intégrée à TimeTonic.
🛡️ Application de gestion des profils et des droits en masse :
- Création, modification et suppression automatiques des accès
- Interface de délégation sécurisée pour les référents locaux
- Matrice de droits modifiable directement dans TimeTonic
- Historique, contrôle des accès, alertes en cas d’anomalie
Cette solution a permis à Pierre de reprendre la maîtrise des accès tout en réduisant les risques liés aux données personnelles.
📊 Résultats concrets
- ✅ Zéro oubli d’accès lors des départs
- 📉 80 % de temps gagné sur les mises à jour des droits
- 📄 Conformité RGPD et ISO 27001 assurée
- 🎯 Libération de l’équipe Méthode pour des missions à valeur ajoutée
Grâce à l’automatisation, la Business Unit a pu améliorer sa gouvernance des données tout en garantissant une sécurité et une traçabilité continues.
📍 Profils concernés
Responsables Méthode, administrateurs d’outils collaboratifs, référents sécurité, DSI.
📅 Secteurs : Maintenance, industrie, services, retail, toutes les entreprises gérant un grand nombre d’utilisateurs ou des accès multi-outils.
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