👤 Le Contexte Client
Jordan, Energy Manager pour un grand groupe du CAC 40, supervisait la performance énergétique de dizaines de contrats CPE / ISO 50001 à l’aide de fichiers Excel et Word.
La collecte de données était manuelle, la consolidation chronophage, et les risques d’erreurs élevés.
Chaque rapport d’analyse demandait plusieurs jours de préparation, avec des écarts fréquents entre consommations réelles et refacturations internes.
L’objectif : automatiser le suivi énergétique et sécuriser la facturation pour gagner en précision, traçabilité et conformité.
⚠️ La Problématique
Comme de nombreux gestionnaires énergie et responsables RSE, Jordan faisait face à :
Un suivi des compteurs non centralisé
Des calculs de consommation et de tarifs peu fiables
Une refacturation manuelle non tracée ni automatisée
Une perte de temps importante dans la génération de rapports et bilans
Des risques de non-conformité ISO 50001 et RGPD
L’enjeu : digitaliser le suivi énergétique pour obtenir des indicateurs fiables et automatiser la chaîne de facturation.
✅ La Solution Digital Order
Digital Order a conçu une application collaborative “Suivi Énergie” multi-profils, intégrant à la fois le pilotage des compteurs, la facturation automatisée et la conformité réglementaire.
🔧 Application "Suivi Énergie" :
- Annuaire centralisé des compteurs avec localisation et alarmes de dérive
- Collecte automatique des données et génération de rapports PDF dynamiques
- Suivi complet du flux DCFE : devis → commande → facture → encaissement
- Alertes et seuils de consommation personnalisables
- Refacturation interne automatisée et gestion de la conformité ISO 50001 / RGPD
Cette approche a permis à Jordan de diviser par trois le temps de traitement et d’améliorer la précision de ses rapports énergétiques.
📊 Résultats concrets
- ⚙️ 200 compteurs gérés et synchronisés
- 📑 12 rapports annuels générés automatiquement
- ⏱️ Temps de traitement divisé par 3
- 🔒 Conformité RGPD & ISO 50001 renforcée
- 💡 Vision consolidée et pilotage énergétique précis
📍 Profils concernés
Energy managers, RSE, directeurs techniques, responsables contrats énergie.
🗓 Secteurs
Immobilier tertiaire, industrie, énergie, hôtellerie.
Toutes les entreprises souhaitant automatiser leur suivi énergétique et optimiser leur performance environnementale.
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