👤 Le Contexte Client
Thomas, responsable Méthode dans une agence de maintenance multi-technique, devait suivre plus de 150 véhiculesvia des fichiers Excel et des dossiers SharePoint.
Chaque jour, il jonglait entre les tableaux, les mails et les relances pour gérer les entretiens, sinistres et documents administratifs.
Résultat : des erreurs fréquentes, des doublons et une charge mentale quotidienne pour lui et ses équipes.
Il cherchait une solution simple, collaborative et mobile pour retrouver la maîtrise de sa flotte.
⚠️ La Problématique
Comme beaucoup de gestionnaires de flotte, Thomas faisait face à :
📉 Des données dispersées et obsolètes
🔁 Une double saisie entre Excel, mails et outils internes
❌ Une difficulté d’accès aux informations clés
📱 Aucun outil mobile pour les techniciens
L’objectif : centraliser la gestion de flotte pour gagner en visibilité, réactivité et sérénité.
✅ La Solution Digital Order
Digital Order a développé une application de gestion de flotte connectée, basée sur TimeTonic, pensée pour fluidifier la coordination entre les services.
🔧 Application “Gestion de flotte” collaborative :
Fiches véhicules complètes : entretiens, documents, sinistres, conducteurs
Connexion directe avec l’annuaire RH et le planning
Accès PC et mobile pour les techniciens
Mises à jour en temps réel et rappels automatiques des échéances
Résultat : une flotte mieux gérée, un suivi simplifié et une équipe libérée du stress administratif.
📊 Résultats concrets
- 🚘 250 collaborateurs concernés
- ⏱️ Délégation facilitée des tâches de suivi → gain de temps significatif
- 📈 Données fiables et exploitables en temps réel
- ⚡ Délais de traitement des sinistres divisés par deux
📍 Profils concernés
Responsables méthode, gestionnaires de flotte, directeurs d'agence
🗓 Secteurs
Maintenance, transport, services, BTP, énergie.
Toute entreprise disposant d’un parc de véhicules à gérer.
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